Simplifiez vos déplacements professionnels grâce à Travel Planet Click, une solution pensée pour gagner du temps et optimiser chaque étape du voyage. Cette plateforme combine efficacité, transparence et assistance personnalisée, idéale pour les entreprises exigeantes. Découvrez comment elle transforme la gestion des voyages d’affaires en une expérience fluide et maîtrisée, tout en réduisant les contraintes habituelles.
Analyse détaillée de « Travel Planet Click » dans le contexte du voyage d’affaires
Le site https://my-travelplanet.com/solution-click-and-control/ offre une plateforme intégrée pour la gestion de voyages professionnels, simplifiant considérablement le processus. Cette solution centralise toutes les réservations : vols, hôtels, trains, voitures ou VTC, avec des modules automatisés pour l’approbation et la conformité aux politiques d’entreprise. La plateforme permet également un suivi en temps réel des déplacements, assurant la sécurité des voyageurs via la fonctionnalité Duty of Care. La compatibilité avec diverses systèmes comme GDS et NDC garantit une large gamme de tarifs et une flexibilité accrue. Pour faciliter la gestion financière, la plateforme propose des rapports détaillés et une gestion des notes de frais, simplifiant le processus de remboursement. La conformité environnementale est également intégrée, avec une traçabilité des émissions de CO₂.
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Fonctionnalités principales de « Travel Planet Click » pour la gestion des voyages d’affaires
Plateforme de réservation multi-services
Travel Planet Click propose une plateforme de réservation multi-services dédié aux voyages d’affaires centralisant vols, hôtels, trains, voitures et VTC. Cette solution regroupe l’accès aux tarifs négociés et gère la réservation de billets d’avion, l’organisation des voyages d’affaires simplifiés, le tout depuis une même interface adaptée. Grâce à cette approche, réservez les voyages d’affaires en respectant la politique de voyage d’affaires de votre entreprise. La gestion des déplacements professionnels devient moins chronophage puisque chaque service reste modifiable ou annulable en temps réel.
Automatisation et personnalisation des flux
La gestion des déplacements professionnels bénéficie ici d’un workflow automatisé, garantissant la conformité à la politique de voyage d’entreprise ainsi que la maîtrise budgétaire. L’intégration avec les outils internes comme le CRM et l’ERP facilite le traitement des commandes et s’adapte aux besoins évolutifs. Ces services de travel management optimisent chaque étape du parcours et sécurisent l’application de vos règles internes.
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Suivi, contrôle et reporting en temps réel
Les modules proposés par Travel Planet Click intègrent un outil d’analyse des coûts et des émissions CO₂, améliorant la visibilité des voyages d’affaires simplifiés par des tableaux de bord interactifs. L’analyse avancée permet d’optimiser le budget, d’anticiper les coûts et de produire en un clic des rapports personnalisés, essentiels à la bonne gestion des déplacements professionnels et au respect des engagements RSE.
Sécurité, assistance et optimisation des voyages d’affaires avec « Travel Planet Click »
Fonctionnalités de duty of care et géolocalisation
La plateforme Travel Planet Click intègre un suivi en temps réel des voyageurs grâce à la géolocalisation automatisée. Cette fonctionnalité offre aux entreprises une maîtrise pointue de la sécurité en voyage d’affaires. Les alertes automatiques sur la santé, la météo et d’autres risques sont envoyées dès qu’un incident est signalé. En cas d’urgence, le système de notification immédiate facilite l’assistance en cas d’urgence, garantissant des voyages d’affaires sécurisés.
Assistance multilingue et gestion des imprévus
Grâce au support client 24/7, les professionnels bénéficient d’une assistance multilingue sur site ou à distance. Les outils de la plateforme permettent de réagir rapidement aux changements de plan ou aux incidents imprévus. L’assistance voyage se fait en temps réel, rendant les voyages professionnels efficaces et modulables.
Optimisation des coûts et réduction de l’impact environnemental
Travel Planet Click valorise l’optimisation de voyages professionnels grâce à la sélection d’itinéraires à faible émission de CO₂ et une gestion de dépenses intelligente. Chaque réservation de billets d’avion ou d’hôtel tient compte de l’impact environnemental et du budget de l’entreprise. Les modules permettent de suivre, contrôler et ajuster les dépenses liées aux voyages d’affaires simplifiés.
